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IETP答疑

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2021-07-25 16:47:15 * 浏览: 293

  玩具业责任规范 (IETP) 致力通过认证项目、培训及能力建设课程来支持玩具业的发展。IETP认证配合玩具业的特有生产模式而设计,详细说明认证要求的审核清单已于官网上刊出,供大家随时下载。今天,我们跟大家分享一些审核程序的典型问题,配以实际例子,希望能对大家有所启发。

  问题1:工厂的宿舍目前有很多空闲的房间,计划把一楼的宿舍清空出来,放置一些报废的铁质模具、闲置机器设备,这样是否符合要求?

  回答:不符合法规及IETP要求。原因是宿舍的用途被改变为仓储用途了,这样一楼变为仓储区域,上面是员工宿舍,存在“仓库与宿舍二合一”现象,属于违规。

  问题2:自我申报的相关问题

  自我申报是一个IETP为了鼓励工厂建立内部审核系统而设的机制。透过自我审核,当工厂发现偶然性违规时,可于现场审核前向IETP自愿申报。IETP将会因应违规行为的严重性而考虑是否豁免已申报之违规。通过此机制,IETP期望工厂能够积极进行自我检查,跟进工厂在审核之间的合规情况,从而提高透明度,推动工厂于社会责任方面的进步。

  2.1)什么情形下,可以向IETP提交自我申报?

  是否提交自我申报,取决于是否存在违规项 。工厂可就已经出现或者预计将会出现且无法避免的违规项,主动向IETP提交自我申报;在没有违规项时,可不用自我申报。

  2.2)自我申报有没有次数要求?

  自我申报能够得到豁免的前提条件是要在审核前提交,属于主动发现的偶然性违规,没有明确的次数规定。对于可能超出了自我申报豁免原则的违规情形,建议工厂都申报,IETP技术团队会结合工厂接下来正式审核的实际情况,综合考虑是否就申报的违规项给与豁免,如果可以豁免则不用安排跟进审核。如果同一个问题不断发生,那偶然性的问题已变成系统性的问题,建议工厂留意及整改,如有需要可与IETP联系,了解适合的能力建设培训。

  2.3)怎样知道工厂是否能够得到豁免?

  自我申报在发送到info@ethicaltoyprogram.org 之后,工厂会收到确认回复:“您的自我申报已收到”。

  但IETP技术团队不会即时回复工厂是否能够得到豁免,原因是IETP技术团队需要考虑工厂接下来的正式审核,在收到正式的审核报告后,IETP技术团队才能结合审核期间的实际情况,综合考虑是否就申报的违规项给与豁免。是否可以豁免取决于工厂违规是否为系统性还是偶发性的,以及违规涉及的范围和违规严重程度。

  2.4)工厂主动向IETP提交了自我申报,是否可以自动豁免,不被列为违规项写在报告中?

  审核期间,审核员会根据实际的情况来书写违规项。如果工厂已经提交自我申报,工厂需要在进行现场审核时把已发送给IETP的自我申报邮件和自我申报表,以及相关支持文件予审核员查阅。审核员会把自我申报的信息备注于报告中。IETP在收到正式的审核报告后,会结合审核期间的实际情况,综合考虑是否就申报的违规项给与豁免。

  问题3:工厂因为赶货,可能会持续好几个月的时间出现周休一等违规,这样的情形又超出了自我申报的豁免原则,工厂应该怎样处理才适当?

  回答:对于因为生产旺季连续赶货,出现工时违规而且持续时间较长这种现象,已经不符合自我申报的豁免原则,请参考以下建议:

  1)如果情况出现在PV(进度调研)前期,建议在PV期间向PV专员申报这个工时违规,PV 专员会记录在CAP上,工厂需要向PV专员提交整改措施。如果工厂后续的正式审核中,证明整改措施已经完成而且不再发生,那么,这个工时违规将不会重复记为违规,只做备注。这意味着这个工时违规得到了豁免。

  2)如果情况出现在PV之后,建议工厂还是要努力管控,避免工时违规持续过长;重要的是在后续的正式审核期间,第一时间向审核员提供真实记录。同时,首先建议工厂都申报,IETP技术团队会结合工厂接下来正式审核的实际情况,综合考虑是否就申报的违规项给与豁免,如果可以豁免则不用安排跟进审核。如果不可以豁免,对于这种工时的违规,一般会安排跟进审核(2个人天),评估查看2个月的工时整改情况。